Profiel

Als administratief medewerker van de dienst sport ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal aan de balie of aan de telefoon.

Je maakt klanten wegwijs, bezorgt hen de nodige informatie en beantwoordt hun vragen.

Je kan correct omgaan met klachten.

Daarnaast sta je mee in voor de administratieve ondersteuning van de dienst: facturen, inschrijvingen en reservaties verwerken en opvolgen.

Je ondersteunt de werking van de dienst waar nodig en organiseert het werk samen met je collega’s.

Functieomschrijving

Dagelijks bezoeken heel wat mensen van binnen en buiten Beerse ons sportcentrum.

Een goede administratie en een klantvriendelijk onthaal zorgen ervoor dat bezoekers er graag en regelmatig komen.

Naar aanleiding van interne verschuivingen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die snel, liefst onmiddellijk, beschikbaar is.

Wat verwachten wij?

Voor een functie op C-niveau verwachten wij van de kandidaten minstens een diploma hoger secundair onderwijs.

Belangrijker is dat de werking van een gemeentelijke dienst sport je interesseert én vooral dat je op de hoogte bent van het aanbod aan activiteiten en infrastructuur. Enige feeling voor sport is gewenst. Je kan vlot overweg met de meest gangbare computerprogramma’s en sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn zijn jou niet vreemd.

Je kan je vlot en foutloos uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling en staat administratief zeer sterk in je schoenen.

Je denkt en handelt kwaliteitsvol en klantgericht. Je bent stressbestendig en blijft rustig op drukke momenten of in moeilijke situaties.

Aangezien de openingsuren van het sportcentrum ook buiten de kantooruren vallen, ben je bereid te werken in een flexibele uurregeling met wekelijks avond- en weekendwerk.

Wij bieden U

Als administratief en onthaalmedewerker bieden we jou een halftijds (19.00/38.00) contract van bepaalde duur aan. Je hoeft dus niet eerst een examen te doen en kan zo snel aan de slag. Je krijgt een verloning volgens schaal C1-C3, waarvan het effectieve loon afhankelijk is van je persoonlijke situatie.

En er is meer: Straks krijg je de mogelijkheid om aan te sluiten bij onze hospitalisatieverzekering! Soms een hongerke? Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro! Kom je met de fiets, dan scoor je een fietsvergoeding. Bij ons geniet je van een gunstige verlofregeling met 32 vakantiedagen bovenop de wettelijke feestdagen.

Een laatste garantie: je komt terecht in een aangenaam team in een organisatie die aandacht heeft voor jou en belang hecht aan een goede balans tussen werk en privé.

Bijkomende informatie

Interesse?

Laat van je horen door je kandidaat te stellen, met het gebruikelijke cv én je motivatiebrief, zodat wij je kunnen uitnodigen voor een kennismakend gesprek.

Later dit jaar organiseren we een schriftelijke proef, zodat je contract van bepaalde duur kan omgezet worden naar een contract van onbepaalde duur.