Huybreckx nv. zoekt een

Administratief Bediende

BEDRIJF

Huybreckx nv.

LOCATIE

Turnhout

Profiel

PROFIELVEREISTEN

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs en een eerste relevante werkervaring.
  • Je bent sterk communicatief en voldoende assertief.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en kan je snel inwerken in een nieuw computerprogramma.
  • Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken
  • Je bent vlot, enthousiast en gedreven.
  • Vriendelijkheid en dienstbaarheid kenmerken jouw persoonlijkheid.
  • Je bent een administratieve duizendpoot.

Functieomschrijving

Post
  • Uitgaande post verwerken
  • Beheer infomailadres: verdelen en afhandelen waar mogelijk
  • Aangetekende zendingen in ontvangst nemen

Telefoon

  • Vlotte klantvriendelijke communicatie
  • Telefoons afhandelen indien mogelijk
  • Professionele verdeling van de inkomende telefoons

Ontvangst externen

  • 1ste aanspreekpunt in het bedrijf
  • De receptie en het onthaal op een klantvriendelijke manier voor je rekening nemen

Personeel

  • Aangifte RSZ - Check in at Work + administratieve opvolging onderaannemers
  • Opvolging Track-en Trace
  • Opvolgen planning
  • Nauwkeurig ingeven van de gepresteerde uren
  • Aankoop werkkledij + beheer voorraad + controle

Kantoor

  • Bestellen van het kantoormateriaal
  • Beheer van de voorraad kantoormaterialen
  • Bestellen kantinebehoefte
  • Verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw
  • Onderhoud contact met de externe poetsfirma
  • Zorgt voor een representatieve werkomgeving
  • Draagt zorg voor een ordelijk archief
  • Beheer dieseltank
  • Beheer kantoormachines: kopier / telefonie
  • Bestellen onderhoudsproducten

Wagenpark

  • Overzicht personenwagens / lichte vracht
  • Opvolging contracten
  • Aanvragen offertes / leasing
  • Onderhoud contacten met de garage voor onderhoud
  • Aanvraag + opvolging tankkaarten

Ondersteuning Projectleiders

Ondersteuning bij opleveringen

  • Projectadministratie bij opleveringen
  • Nazicht overzichten meerwerken van de klanten adhv goedgekeurde bonnen op Ixtranet
  • Afspraken met klanten vastleggen + opvolgen in spreadsheet
  • Opmaakt/versturen/opvolgen overnamedocumenten nutsleidingen

Ondersteuning opmaak post interventie dossier

  • Opvragen technische fiches
  • Opvragen keuringen
  • Opvragen as built dossiers

Administratie bij opstart nieuw project

  • Opstarten klassement
  • Inscannen documenten
  • Aanvraag nutsvoorzieningen

Telefonische vragen kopers opvangen en zover mogelijk afhandelen

Organiseren en opvolgen periodieke keuringen technisch materiaal op de werven

Aanvragen vergunningen: parkeerverbod, ingebruikname openbaar domein

Maandelijkse opmaak overzicht kosten THV

Ondersteuning aankoop

  • Opvolging verstuurde aankoopcontracten
  • Ondersteunen en verzorgen van digitaal aankoopdossier
  • Verwerken leveringbons en afstemmen facturen

Allerhande ad hoc administratieve taken

  • Wekelijkse bestelling van de broodjes
  • Verzorgen van bedrijfsfeesten
  • Administratieve ondersteuning naar alle afdelingen

Wij bieden U

UURROOSTER

  • Voltijdse functie.
  • Je werkt binnen de bouwsector en beschikt dus over een 40-uren week met de daarbij horende vakantiedagen.
Samenvatting
Vacature: Administratief Bediende
Uren: Full-time
{vacature_video}