Boekhoudkantoor Accad zoekt een

OFFICE MANAGER - PARTTIME (24u/week)

LOCATIE

Vosselaar

Bedrijfsinfo

Je komt terecht in een dynamisch boekhoudkantoor regio Vosselaar, waar we de focus willen leggen op digitalisatie.

Profiel

De Parttime Office Manager waar wij naar op zoek zijn, kan enige ervaring in administratie voorleggen.

Verder is het belangrijk dat :

  • Je klantvriendelijk bent;
  • Je dynamisch bent qua persoonlijkheid;
  • Je gedreven bent en verantwoordelijkheidszin hebt;
  • Je jezelf flexibel opstelt in een snel veranderende omgeving;
  • Je leergierig bent;
  • Je sterk bent in het werken met verschillende programma’s (interne opleiding voorhanden);
  • Je een zeer goede kennis van het Nederlands hebt;
  • Je wilt werken op dinsdag, donderdag en vrijdag (24uur); uren overeen te komen.

Functieomschrijving

Als Parttime Office Manager zal je zowel administratieve als klantgerichte taken krijgen.

Voorbeelden hiervan zijn :

  • Meetings met klanten om dossiers te updaten, vervolledigen, aanvullen
  • Opvolgen van AML-CO-project. (intern beheer van klantendossiers in het kader van de anti-witwas-wetgeving);
  • Beantwoorden van inkomende telefoons;
  • Onthaal van klanten;
  • Het opvolgen van vragen van klanten;
  • Facturatie;
  • Dossiers beheren (in een digitaal platform).

Alsook mede verantwoordelijk zijn voor projecten :

  • Opvolging en opstart voor E-Invoicing.

Een grote focus ligt op het digitaal optimaliseren van de klantendossiers en administratieve verplichtingen die wij als boekhoudkantoor hoog in het vaandel dragen.

Wij bieden U

  • Een mooi loonpakket afgestemd op jouw goesting en ervaring;
  • Maaltijdcheques van 8€;
  • Eco-cheques;
  • Onkostenvergoeding;
  • Leuke bedrijfsfeestjes en een gezellige werksfeer !

Interesse?

Bezorg je CV en motivatiebrief aan Jef@accad.be .

Samenvatting
Vacature: OFFICE MANAGER - PARTTIME (24u/week)
Uren: Onbepaalde duur, Part-time