ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X)

Bedrijfsinfo

Turnhout is een bloeiende en diverse centrumstad met meer dan 47 000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Personeelspunt is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van alle 800 medewerkers van Stad Turnhout. We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een contract bepaalde duur van 1 jaar voor een tijdelijke vervanging van een collega.

Profiel

• Je bent vlot in de omgang en hecht veel belang aan een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening.
• Je werkt administratief nauwkeurig, aan een vlot tempo.
• Je behoudt makkelijk het overzicht en houdt ervan structuur aan te brengen in taken.
• Je bent een zelfstandige werker maar vind ook vlot connectie met je team.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
• Je hebt tenminste een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.

Functieomschrijving

• Verdelen van papieren loonfiches aan medewerkers en verzorgen van de administratie hieromtrent;
• Invullen van formulieren voor loopbaanonderbreking (LBO) en vrijwillige zorgkrediet (VZK);
• Opmaken van contracten en digitale documenten;
• Beheren van de hospitalisatieverzekering voor medewerkers;
• Zorgen voor een correcte opvolging van de derdebetalersregelingen voor De Lijn en NMBS en de vergoeding voor dienstverplaatsingen;
• Administratie rond medische onderzoeken.

Wij bieden U

• Een voltijdse contractuele functie van 1 jaar in de graad Cv (C1-C2) van juli 2023 tot en met juni 2024.
• Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2.709,86 euro bruto per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen (3.216,51 euro bruto per maand met 8 jaar anciënniteit). Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteit (3.658,15 euro bruto per maand met 27 jaar anciënniteit). Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
• Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling: Team Personeelspunt.- Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout
• De selectie zal gebeuren aan de hand van een interview.
• Bij een groot aantal kandidaturen is er een preselectie op basis van het cv en motivatiebrief, zorg dus dat deze verzorgd en voldoende duidelijk zijn opgesteld.