Administratief medewerker (m/v/x)

Bedrijfsinfo

AANLEG WERVINGSRESERVE VOOR STAD TURNHOUT

Turnhout is een groene en diverse centrumstad met 46 000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Als administratief medewerker sta je mee in voor een efficiënte dienstverlening aan de burger. Dankzij jouw oog voor kwaliteit en jouw klantgerichte en behulpzame opstelling kan men steeds op je rekenen.

We zien onze administratief medewerkers zowel in front- als backoffice functies. In een backoffice functie heb je een ondersteunende rol en sta je meer in contact met collega’s dan rechtstreeks met de burger. In een frontoffice functie daarentegen ben je het gezicht van de organisatie en sta je meer direct in contact met de burger. De meeste van onze administratief medewerkers combineren zowel frontoffice als backoffice taken.

Profiel

• Je bent sterk in administratie. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal, een vlotte pen en kan communiceren op maat van de klant.
• Je werkt planmatig en nauwgezet.
• Je hebt oog voor orde en netheid.
• Je hebt een degelijke kennis van praktisch computergebruik en Microsoft Office.
• Administratief medewerkers frontoffice vallen op door hun vlotte en open persoonlijkheid. Zij kunnen, indien de situatie dit vereist, de nodige assertiviteit aan de dag leggen.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Kan je deelnemen?

• Je hebt tenminste een diploma hoger secundair onderwijs (of gelijkgesteld) of je zit in je laatste jaar en behaalt eind dit semester je diploma.

Functieomschrijving

• Je bent een administratieve kracht. Met zin voor efficiëntie en nauwgezetheid bijt je je vast in het verzamelen en verwerken van gegevens.
• Je staat in voor het opvolgen en het afhandelen van dossiers.
• Je biedt naast administratieve ook praktische ondersteuning aan de werking van de dienst.
• Je informeert collega’s en (sporadisch) klanten over jouw dossiers en administratie.
• Voor administratief medewerker frontoffice bestaat een groot deel van het takenpakket uit het onderhouden van direct contact met klanten en hen verder helpen aan het loket. Je verwerkt de bijhorende administratie.

Wij bieden U

• We leggen een wervingsreserve aan voor één jaar. Vanuit deze reserve vullen we toekomstige functies in. Deze functies zijn ingeschaald in de graad Cv (C1-C2-C3).
• Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2 018 euro bruto per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
• Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
• Je plaats van tewerkstelling is afhankelijk van de vacature die vrijkomt.

Selectieprocedure

• Uiterlijk op 20 oktober 2021 ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
• De procedure bestaat uit twee proeven: een proef die kennis en vaardigheden voor de functie test en een competentiegericht interview.
• Vooraf zal een preselectie plaatsvinden.
• De selectieprocedure wordt uiterlijk in december 2021 afgerond.

Interesse?

Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be.

Vergeet zeker niet je motivatiebrief, een kopie van je diploma en je curriculum vitae toe te voegen.

Solliciteren kan tot en met zondag 10 oktober 2021.