CONSULENT ZAKELIJK BELEID (M/V/X)

Bedrijfsinfo

Turnhout is een groene en diverse centrumstad met 46 000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Musea Turnhout is het samenwerkingsverband van de drie stedelijke musea: Begijnhofmuseum, Taxandriamuseum en Speelkaartenmuseum. Vanuit drie bijzondere erfgoedsites in Turnhout en diverse, unieke collecties werken de musea samen aan een attractief en kwalitatief museumlandschap in, voor en met de regio.

Musea Turnhout is in verandering. De komende jaren willen de drie musea zich verder ontplooien tot ambitieuze, open en dynamische erfgoedsites die zowel inwoners als bezoekers warm maken.

Bij ambitieuze plannen horen enthousiaste mensen. Om Musea Turnhout te versterken met een slim financieel en logistiek beheer en een kwalitatief onthaalbeleid, zoeken we een gedreven zakelijk leider.

Profiel

• Je combineert een zakelijke bedrijfsvoering met een mensgerichte aanpak.
• Je kan goed analyseren en procesmatig denken waardoor je vlot bestaande processen optimaliseert en/of nieuwe processen initieert in functie van de realisatie van de inhoudelijke doelstellingen.
• Je werkt punctueel en correct.
• Je beschikt over goed ontwikkelde administratieve en financiële vaardigheden. Begrotingen lezen, interpreteren en opstellen is voor jou geen moeite.
• Je bent een coachende leider met een luisterend oor en een warm hart voor een diverse ploeg medewerkers.
• Je durft out of the box denken.
• Je hebt een goede toegepaste kennis van Microsoft Office, inzonderheid Excel.
• Je hebt een brede interesse in cultuur.
• Je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in zakelijk beleid binnen de brede culturele sector.
• Je hebt affiniteit met het (veranderende) museumlandschap.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met ticketingsystemen en de organisatie van een onthaal.
• Je bent bereid om de opleiding tot hoofd van de interne bewakingsdienst te volgen.
• Je bent gedreven en enthousiast.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent dus klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Functieomschrijving

• Je zorgt voor een vlotte museumadministratie.
• Je werkt een toegankelijk en modern prijzenbeleid/retributiebeleid uit.
• Je bent het aanspreekpunt voor de begroting en jaarrekeningen van Musea Turnhout.
• Je optimaliseert processen en levert, waar mogelijk, nieuwe inzichten, procedures en/of templates aan.
• Je superviseert kastellingen, bestellingen en inkomsten voor de musea.
• Je staat mee in voor de opmaak en opvolging van subsidiedossiers.
• Je werkt hiervoor nauw samen met de administratief medewerker en de algemeen coördinator.
• Je maakt werkplanningen voor de suppoosten/onthaalmedewerkers.
• Je beantwoordt (opleidings-)noden en vragen.
• Je bent beheerder van het ticketing- en reservatiesysteem.
• Je verzamelt en interpreteert bezoekerscijfers.
• Je ontwikkelt een frisse visie op bezoekersonthaal.
• Je verzorgt de goede contacten, samenwerking en communicatie met de stedelijke ondersteunende diensten (Facility Management, ICT, Patrimonium, Site & Logistiek, Milieu & Groen…).
• Je werkt hiervoor nauw samen met de technisch medewerker gebouwen.

Wij bieden U

• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) en de aanleg van een werfreserve.
• Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2 913,18 euro bruto per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
• Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling: Musea Turnhout, Druivenstraat 18, 2300 Turnhout.
• Uiterlijk op 8 maart 2023 ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
• De procedure bestaat uit drie proeven: een proef die kennis en vaardigheden voor de functie test, een psychotechnische proef die de leiderschapsvaardigheden test en een competentiegericht interview.
• De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
• De selectieprocedure wordt uiterlijk in april 2023 afgerond.