DEELTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BELEIDSONDERSTEUNING C1-C3 (30.40/38.00)

Profiel

• Je ondersteunt de algemeen directeur door het beheer en opvolging van de administratieve processen van A tot Z op jou te nemen.
• Je ondersteunt de algemeen directeur bij het opmaken en opvolgen van beslissingen van de verschillende bestuurlijke organen (college van burgemeester en schepenen, vast bureau, burgemeester, gemeenteraad,…).
• Met een kritische blik lees je besluiten van andere diensten na en je durft hen op onvolledigheden of fouten wijzen. Je corrigeert besluiten en adviseert collega’s met vragen over het besluitvormingssysteem, zowel wat functionaliteiten betreft als inhoud en stijl.
• Je zorgt voor de gepaste en tijdige communicatie naar de raadsleden.
• Je ondersteunt de administratieve verwerking van aanvragen voor evenementen in onze gemeente: je vraagt de nodige diensten om advies, je bundelt die voor de beslissing en je bezorgt de vergunning aan de aanvrager.
• Je werkt nauw samen met zowel de andere interne diensten als met externe partners (inwoners, politie, brandweer, intercommunales, …).
• Je blijft up-to-date over de wetgeving van de producten waarvoor jouw dienst verantwoordelijk is en volgt de nodige opleidingen.
• Je zorgt ervoor dat er voldaan wordt aan de publicatie-en meldingsplicht van de genomen besluiten binnen de wettelijke termijnen.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig én voldoende taalvaardig? Kan jij bovendien vlot met computertoepassingen?

Dan zoeken wij JOU voor ons team Beleidsondersteuning.

Wij bieden U

• Veelzijdigheid en afwisseling, maar tegelijkertijd volg je in je taken ook een bepaalde routine.
• Als administratief medewerker bieden we jou een deeltijds (30.40/38.00) contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een verloning volgens schaal C1-C3 en kan tot 12 jaar relevante ervaring uit de privésector meenemen.
• En er is meer: straks krijg je de mogelijkheid om aan te sluiten bij onze hospitalisatieverzekering en fietslease! Soms een hongerke? Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro! Kom je met de fiets, dan scoor je een fietsvergoeding. Bij ons geniet je van een gunstige verlofregeling met 32 vakantiedagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• En we blijven aanbieden: bij ons krijg je de mogelijkheid tot thuiswerk én je hebt flexibele werkuren voor een goede werk-privé-balans.