DESKUNDIGE DEBITEURENBEHEER (M/V/X)

Bedrijfsinfo

Turnhout is een groene, diverse en sterk groeiende centrumstad met 47 000 inwoners. Een stad op mensenmaat voor jong en oud met aangename buurten en waar altijd iets te beleven valt. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van vandaag en morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof!

Een hoofd voor cijfers en een hart voor financiën?

Team Financiën neemt een cruciale plaats in binnen ons lokaal bestuur. Samen met de andere teams bewaken we de gemeentefinanciën om dromen waar te maken voor Turnhout, nu en in de toekomst. Doorheen al onze werkprocessen loopt wettelijke regelgeving als een rode draad.

In de nabije toekomst organiseren we ons in twee subteams: Meerjarenplanning & boekhouding en Belastingen & debiteurenbeheer, elk aangestuurd door een teamcoach en ondersteund door een administratief medewerker. Momenteel is de team Financiën volop in ontwikkeling, en hebben wij plaats voor een voltijdse deskundige debiteurenbeheer.

We zoeken collega’s voor wie zorgvuldig werk belangrijk is, en die er samen met het team voor zorgen dat de openstaande vorderingen op een correcte en snelle wijze worden geïnd. Burgers en ondernemingen weten jouw positieve, open en klantgerichte communicatie te waarderen. Complexe dossiers weet je tot de essentie te herleiden, en de juiste prioriteiten en verbanden te leggen. Werk je graag met cijfers en mensen? Geloof jij ook sterk in teamwork en het samen bereiken van onze ambities? Dan is deze functie vast iets voor jou.

Profiel

• Nauwgezet en kwaliteitsgericht werken is in deze functie uiteraard belangrijk.
• Je kan met de nodige kennis en ervaring je taken zelfstandig uitvoeren.
• Probleemanalyse is één van jouw andere sterke punten.
• Je hebt een basiskennis van de algemene wetgeving en de werking van een lokaal bestuur.
• Je hebt een grondige kennis van de wetgeving en werking met betrekking tot debiteurenbeheer en een basiskennis van de overige vakgebieden.
• Je hebt een basiskennis Excel.
• Anderen omschrijven jou als een goede communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je houdt je kennis up-to-date, volgt wijzigingen in relevante wet- en regelgeving op en deelt je nieuwe kennis en inzichten met de collega’s.
• Je gelooft sterk in digitalisering en procesverbetering. Voor jou zijn dit hulpmiddelen om een effectieve en efficiënte dienstverlening te organiseren en informatie op een klantvriendelijke manier beschikbaar te maken.
• Verandering schrikt jou niet af. Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
• e beschikt over tenminste een bachelordiploma (of gelijkgesteld) of een diploma hoger onderwijs van één cyclus dat toegang geeft tot niveau B.
• Wens je deel te nemen met een buitenlands diploma? Bezorg ons bij je sollicitatie minimaal een bewijs dat je de aanvraagprocedure voor gelijkwaardigheid van je diploma bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart. Ten laatste bij je aanstelling bezorg je ons het gelijkwaardigheidsbewijs. Meer info: https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma.

Functieomschrijving

• Versturen van herinneringen voor openstaande vorderingen (minnelijke aanmaningsproces).
• Aanmaken, bijsturen en opvolgen van afbetalingsplannen.
• Aangifte van schulden bij collectieve schuldenregeling, faillissement, …
• Voorbereiden en opvolging dossiers deurwaarder.
• Behandelen van klachten en betwistingen, indien nodig de juiste dienst contacteren en informatie uitwisselen.
• Rapportering status openstaande vorderingen.
• Beslissingen college/vast bureau opstellen bij oninbare vorderingen.
• Versturen van herinneringen voor openstaande vorderingen (minnelijke aanmaningsproces).
• Aanmaken, bijsturen en opvolgen van afbetalingsplannen.
• Aangifte van schulden bij collectieve schuldenregeling, faillissement, …
• Voorbereiden en opvolging dossiers deurwaarder.
• Behandelen van klachten en betwistingen, indien nodig de juiste dienst contacteren en informatie uitwisselen.
• Rapportering status openstaande vorderingen.
• Beslissingen college/vast bureau opstellen bij oninbare vorderingen.
• Vragen en problemen van zowel interne als externe klanten analyseren.
• De bestaande dienstverlening evalueren.
• Oplossingen voor problemen bij andere organisaties bekijken (benchmarking).
• Ontwikkelingen en tendensen opvolgen;
• Behoeften en opportuniteiten bespreken met de teamleider.
• Rapporten opstellen.
• Overzichtstabellen en grafieken maken.
• Vragen en problemen van zowel interne als externe klanten analyseren.
• De bestaande dienstverlening evalueren.
• Oplossingen voor problemen bij andere organisaties bekijken (benchmarking).
• Ontwikkelingen en tendensen opvolgen;
• Behoeften en opportuniteiten bespreken met de teamleider.
• Rapporten opstellen.
• Overzichtstabellen en grafieken maken.

Wij bieden U

• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) en de aanleg van een werfreserve.
• Je geïndexeerde brutomaandwedde bedraagt 2.971,45 en maximaal 4.955,26 euro. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen (B1, trap 8: 3.280,84 euro). Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Wens je een persoonlijke loonsimulatie: aarzel dan niet om contact op te nemen met Personeelspunt (T: 014 53 49 90 of personeelspunt@turnhout.be).
• We bieden tal van extra voordelen aan: maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (100 euro pro rata je tewerkstellingscoëfficiënt), fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing, eindejaarstoelage, gratis hospitalisatieverzekering voor jou en interessante tarieven voor gezinsleden, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden binnen een voltijdse werkweek van 38 uur glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector wat betekent dat je vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
• Plaats van tewerkstelling: Team Financiën – Europeion, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout
• Solliciteren kan tot en met zondag 21 april 2024.
• De selectieprocedure bestaat uit 3 delen:
• Om te slagen behaal je op elke proef minimaal 50% en in totaal 60%. De resultaten van de persoonlijkheidsvragenlijst zijn adviserend voor de selectiecommissie. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt de job aangeboden. Andere geslaagde kandidaten worden in de werfreserve opgenomen. Bij een toekomstige zelfde vacature hoef je dan niet opnieuw de selectieproeven af te leggen.
• Solliciteren kan tot en met zondag 21 april 2024
• Nadien gaat de vacature automatisch offline: bewaar tijdig een kopie.
• Vergeet zeker niet je motivatiebrief, een kopie van je diploma en je meest recente curriculum vitae toe te voegen.
• Vragen over de functie-inhoud? Contacteer dan personeelspunt@turnhout.be.
• Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.