DESKUNDIGE LOONADMINISTRATIE (M/V/X)

Bedrijfsinfo

Turnhout is een sterk groeiende, diverse en groene stad met 47 000 inwoners die als centrumstad in de Kempen een voortrekkersrol in de regio opneemt. Stad Turnhout heeft als ambitie om op een duurzame wijze bij te dragen aan het welzijn van haar burgers. We maken van Turnhout een sterke stad die de uitdagingen van vandaag en morgen kan trotseren. Waar mensen zich thuis voelen, graag met elkaar samenleven en waar ze trots op zijn. Samen maken we Turnhout futureproof!

Het HR-beleid van Stad Turnhout is gericht op het duurzaam ondersteunen en versterken van onze medewerkers.

Welkom aan boord bij Personeelspunt!

Stad Turnhout is georganiseerd in teams binnen 4 clusters (mens, ruimte, vrije tijd) en wordt in haar taken ondersteund door ondersteunende diensten waaronder HR. Team loonadministratie heeft een extra (vierde) stoel klaarstaan. Wie weet is die voor jou …

Met jou aan boord zijn we met 4 toppers die de loonadministratie verzorgen van alle personeelsleden. Je verleent advies aan je collega’s. Je valt op door jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en pro-actieve werkwijze.

Heb je affiniteit of ervaring met sociale wetgeving of loonadministratie? Denk je daarnaast ook graag mee na hoe we onze loonadministratie zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren, dan is dit de geknipte rol voor jou!

Je komt terecht in een mensgerichte omgeving en in een leuk team waar jouw expertise wordt gewaardeerd en waar je de kans krijgt om bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van de stad en van ons team.

Profiel

• Je beschikt over een goede kennis van, of affiniteit met personeels- en loonadministratie (idealiter binnen de publieke sector).
• Net als de rest van het team sta je positief in het leven en heb je een vlotte, open persoonlijkheid.
• Je stelt je op als een proactieve partner voor je interne klanten. Je bent aanspreekbaar en bereikbaar en geeft advies.
• Je bent oplossingsgericht en gaat spontaan op zoek naar bijkomende informatie. Je vraagt door om het bredere plaatje te begrijpen, zoekt zelfstandig zaken uit en blijft niet bij de pakken zitten wanneer iets niet duidelijk is.
• Je bent schriftelijk en mondeling sterk in communicatie.
• Je kan je dagindeling aanpassen aan de noden en gaat onverwachte situaties, vragen,... niet uit de weg.
• Je gaat vlot om met MS Office toepassingen zoals Word, Outlook, Teams, en je bent een ervaren gebruiker van Excel. Je weet je ook snel vertrouwd te maken met de toepassingen eigen aan onze dienst en lokaal bestuur.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Sta je aan het begin van je loopbaan en herken je je in het profiel, dan nodigen we je ook uit te reageren.
• Nog vragen over de jobinhoud: aarzel niet en contacteer teamleider Frank Van Springel tijdens de kantooruren (T 014 53 40 85 of frank.vanspringel@turnhout.be).
• Je hebt minimaal een bachelordiploma (of gelijkgesteld).
• Buitenlands diploma? Je bezorgt ons voor uw aanstelling een bewijs van NARIC Vlaanderen dat uw diploma gelijkwaardig is. Je voegt minimaal bij je sollicitatie een bewijs toe dat je de procedure voor gelijkwaardigheid bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart of door ons het gelijkwaardigheidsbewijs van uw diploma te bezorgen (https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma).

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie van een deel van het personeelsbestand van het lokaal bestuur Turnhout (lonen, vergoedingen, afwezigheden, maaltijdcheques, vakantiegeld, eindejaarstoelages, ecocheques, fietsleasing).
• Je vormt het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers, leidinggevenden en bestuur over de loonadministratie en payroll. Regelmatig houd je een zitdag ter plaatse om vragen van de medewerkers te beantwoorden.
• Nieuwe personeelsleden maak je tijdens onthaalgesprekken wegwijs in onze rechtspositieregeling en arbeidsreglement, en je ondersteunt onze medewerkers tijdens hun loopbaan (bv. vragen rond loopbaanonderbreking, Vlaams zorgkrediet, onbetaald verlof, pensionering,…).
• Je houdt het integrale loon- en personeelsdossier up-to-date, en zorgt voor de aangifte sociale risico’s (inlichtingenformulieren mutualiteit, documenten voor RVA, dimona,…)
• Je blijft op de hoogte van de relevante sociale wetgeving en implementeert nieuwe wetgeving en nieuw beleid van de organisatie.

Wij bieden U

• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) en de aanleg van een werfreserve. Een 4/5de tewerkstelling is ook bespreekbaar.
• Je brutominimumloon voor een voltijdse functie bedraagt 2 913,18 euro per maand. Je kan relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige voor maximum 8 jaar laten meetellen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie of een persoonlijke loonsimulatie wenst, kan je contact opnemen met personeelspunt@turnhout.be
• We bieden tal van extra voordelen aan: maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (100 euro pro rata je tewerkstellingscoëfficiënt), fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing, eindejaarstoelage, gratis hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden binnen een voltijdse werkweek van 38 uur glijdende werktijd, mogelijkheid tot thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector wat betekent dat je vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
• Plaats van tewerkstelling: Team Personeel – Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.
• Ter voorbereiding van de selectieproeven ontvang je via onze HR-partner Ascento op dinsdag 7 november 2023 via mail een uitnodiging om online een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en een redeneervermogentest af te leggen. Je hebt hiervoor tijd tot en met zondag 12 november 2023. Het resultaat is adviserend voor de selectiecommissie.
• We voorzien twee proeven: een schriftelijke proef die kennis en vaardigheden voor de functie test, gevolgd door een competentiegericht interview. Beide proeven zijn voorzien op dezelfde dag op vrijdag 17 november 2023. Hou deze datum alvast vrij. Om te slagen behaal je minimum 50% op elke proef en minimum 60% in totaal.
• Solliciteren kan tot en met zondag 29 oktober 2023.
• Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be.
• Vergeet zeker niet je motivatiebrief, kopie van je diploma, curriculum vitae toe te voegen. In je motivatiebrief licht je toe wat je aantrekt in deze functie en wat je troeven zijn qua kennis, ervaring en/of profiel.
• Nog vragen over deze functie? Teamleider Frank Van Springel staat je met plezier te woord (tijdens de kantooruren via T 014 53 40 85 of frank.vanspringel@turnhout.be).
• Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit.