HALFTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER INFORMATIEBEHEER

Bedrijfsinfo

Als lokaal bestuur zet Brecht zich elke dag in om meer dan 30.000 inwoners een kwalitatieve dienstverlening te bieden. Om die ambitie waar te maken, zijn we regelmatig op zoek naar nieuwe gemotiveerde medewerkers die ons team willen versterken. Samen vormen we een grote gedreven groep collega’s die de handen in elkaar slaat om van Brecht een nog fijnere plek te maken om te wonen en te werken. Door op een respectvolle en flexibele manier samen te werken kom je bij #teambrecht in een warme en unieke werkomgeving terecht!

Profiel

• Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs
• Je hebt een grondige kennis van office-toepassingen
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je hebt inzicht in de werking van een lokaal bestuur

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van inventarissen voor een gestructureerde archiefwerking
• Je maakt op basis van de instructies van de expert informatiebeheer de serieregisters op voor alle documenten die opgemaakt worden in het lokaal bestuur
• Je begeleidt de diensten bij het opvragen en terug brengen van archiefstukken en zorgt mee voor de ontsluiting van het archief naar het publiek
• Je stuurt security alerts uit om collega’s in te lichten rond phishing
• Je werkt de verwerkingsregisters bij in nauw overleg met de verschillende diensten

Wij bieden U

• Vast contract van onbepaalde duur
• Brutoloon tussen 1230,05€ en 1437,85€
• Maaltijdcheques t.w.v. 8 euro
• Ecocheques
• Woon-werkverkeer:
• Vakantiegeld in mei
• Eindejaarstoelage
• 35 verlofdagen en 14 feestdagen
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Tweede pensioenpijler
• Opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijkse activiteiten: nieuwjaarsreceptie, sportdag, afterwork enz.