Halftijdse medewerker logistiek - scanning (m/v/x)

Bedrijfsinfo

HALFTIJDSE MEDEWERKER LOGISTIEK - SCANNING (M/V/X)

Turnhout is een groene en diverse centrumstad met 46 000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Archief Turnhout beheert de afgesloten papieren en digitale dossiers van de diensten van Stad Turnhout. Daarnaast bewaart Archief Turnhout een belangrijke erfgoedcollectie die betrekking heeft op Turnhout en de Antwerpse Kempen: het historische archief van Stad en OCMW, archieven van lokale families, verenigingen en bedrijven en een uitgebreide wetenschappelijke bibliotheek.

Als medewerker logistiek - scanning sta je in voor het goed logistiek beheer van het centrale archiefdepot (met zo’n 4000 lopende meter plankruimte). Daarnaast maak je papieren dossiers en grote formaten sneller en makkelijker toegankelijk voor de diensten en voor de burger door ze te scannen en te indexeren

Profiel

• Je hebt technisch inzicht en verkeert in goede conditie. Je kan overweg met ladders en kan zware lasten tillen.
• Je bent communicatief en spreekt vloeiend Nederlands.
• Je beschikt over voldoende computervaardigheden (Microsoft office: Outlook, Word en Excel).
• Je kan zelfstandig opdrachten uitvoeren, maar bent ook een teamspeler.
• Je kan probleemoplossend werken.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van orde en netheid.
• Je kan zorgzaam omspringen met erfgoedcollecties.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
• Er zijn geen diplomavoorwaarden voor deze functie.

Functieomschrijving

• Je beheert de plaatsing van dossiers en boeken en houdt de locaties in het archiefdepot bij.
• Je staat in voor het uithalen, terugplaatsen en controleren van dossiers en boeken.
• Je verwijdert dubbels, plastic en metalen onderdelen.
• Je verpakt documenten in archiefdozen.
• Je staat in voor het labelen van dossiers en archiefdozen.
• Je maakt materialen klaar voor intern en extern transport.
• Je controleert op eventuele schade.
• Je staat in voor het vernietigen en afvoeren van dossiers en het uitvoeren van selecties hierin.
• Je beheert de stock van het verpakkingsmateriaal.
• Je voert poetstaken uit.
• Je bent verantwoordelijk voor kleine klussen.
• Je maakt gebruik van een boekscanner, een A0-scanner en de bijhorende software.
• Je staat in voor het indexeren en metadateren van scans.
• Je anonimiseert privacygevoelige informatie.
• Je staat in voor het ophalen en afleveren van dossiers en verpakkingsmateriaal.

Wij bieden U

• Een halftijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Dv (D1-D2-D3) en de aanleg van een werfreserve.
• Je minimumloon voor deze functie bedraagt 1 030 euro bruto per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
• Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling: Bibliotheek en Archief Turnhout, Warandestraat 42, 2300 Turnhout.
• Uiterlijk op 4 mei 2022 ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
• De procedure bestaat uit twee proeven: een proef die kennis en vaardigheden voor de functie test en een competentiegericht interview.
• De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
• De selectieprocedure wordt uiterlijk in juni 2022 afgerond.