Hoofdmedewerker Burgerlijke stand (m/v/x)

Bedrijfsinfo

HOOFDMEDEWERKER BURGERLIJKE STAND (M/V/X)

Turnhout is een groene en diverse centrumstad met 46 000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Als hoofdmedewerker burgerlijke stand neem je een begeleidende rol op voor je collega’s vanuit je expertise op het vlak van burgerlijke stand. Klanten en collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over complexe dossiers en processen

Profiel

• Je bent expert in relevante wetgeving (Belgische nationaliteit, (schijn)huwelijken, (schijn)wettelijke samenwoonsten, internationaal privaatrecht, geboorten, begraafplaatsen …) of je bent bereid je daarin snel en grondig in te werken. Je kunt wetteksten vlot en correct interpreteren en helder uitleggen aan medewerkers en klanten.
• Je kunt zelfstandig werken en beslissingen nemen en je koppelt regelmatig terug in het eigen team.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bereid om te werken tijdens avond- en weekenduren.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
• Je hebt tenminste een diploma hoger secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
• Je hebt minimum twee jaar relevante beroepservaring

Functieomschrijving

• Je maakt deel uit van het team Burgerlijke Stand dat bij de dienst Burgerzaken hoort. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de consulent van het team Burgerlijke Stand, die dit team leidt.
• Je bewaakt de correcte toepassing van wetgeving en procedures, je zoekt naar manieren om de prestaties van het team, ook in functie van de timing, te optimaliseren en doet voorstellen tot verbetering.
• Je vertaalt nieuwe wetgeving en onderrichtingen naar praktische richtlijnen en procedures in overleg met de consulent van je team.
• Je bent een aanspreekpunt voor je collega’s, niet enkel van je eigen team, maar ook van de andere teams bij Burgerzaken (Onthaal, Bevolking, Vreemdelingenzaken).
• Je helpt klanten verder aan het loket met vragen op het vlak van burgerlijke stand en verricht administratieve en administratief-technische ondersteunende taken. Je levert zo een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan de klanten en een vlotte en efficiënte werking van de dienst

Wij bieden U

• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Cx (C4-C5) en de aanleg van een werfreserve. Een 4/5de tewerkstelling is ook bespreekbaar.
• Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2 771 euro bruto per maand bij een voltijdse tewerkstelling. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
• Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling: Burgerzaken - Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.
• Uiterlijk op 16 februari 2022 ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
• De procedure bestaat uit twee proeven: een proef die kennis en vaardigheden voor de functie test en een competentiegericht interview.
• De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
• De selectieprocedure wordt uiterlijk in april 2022 afgerond.