PROJECTMANAGER OMGEVING (m/v/x)

Bedrijfsinfo

PROJECTMANAGER OMGEVING (M/V/X)

Turnhout is een groene en diverse centrumstad met 46 000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Wil je graag meewerken aan ruimtelijke projecten Turnhout?

Turnhout is een groeipool in de Kempen. De stad is volop in transitie om dromen van (toekomstige) bewoners, bezoekers en ondernemers mogelijk te maken. Ook het lokaal bestuur is ambitieus. Ze wil sturend zijn om een stad op mensenmaat uit te bouwen, waarbij wordt ingezet op innovatieve en toekomstbestendige ruimtelijke projecten. Zo willen we aan diverse samenlevingsuitdagingen een antwoord geven (o.a. klimaat, mobiliteit, ruimtelijke ordening, wonen, …).

Sinds vele jaren zet Turnhout in op projectmanagement om complexe ruimtelijke projecten geïntegreerd aan te pakken. In steeds wisselende contexten zoekt een projectmanager naar de beste strategie. Dit door in nauw overleg te gaan met de betrokken schepenen en andere teams uit de cluster Omgeving, maar ook vaak in samenwerking met andere beleidsdomeinen binnen de stad en met externe partners en stakeholders (zoals andere overheden, sociale huisvestingsmaatschappij, ontwikkelaars en eigenaars, scholen). Het opbouwen van samenhangende verhalen, vaak in de context van een wijk of gebied, is hierin essentieel.

Als projectmanager werk je aan verschillende projecten in opdracht van het bestuur en binnen de scope van het meerjarenplan. Je bereidt je projecten voor, stuurt ze en bewaakt de uitvoering. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie over je projecten en zorg je voor voldoende draagvlak en informatie over je projecten.

Via de projecten, maar ook vanuit jezelf, bouw je visie op over de rol en de toekomst van de stad en de regio. Deze visie delen in de organisatie en omzetten in innovatieve en toepasbare nieuwe ruimtelijke projecten is een ander sturend deel van de job.

Profiel

• Je bent organisatorisch en planmatig sterk.
• Je hebt ervaring met projectwerking en fondsenwerving, of bouwt deze snel op.
• Je kan zelfstandig werken en beslissingen nemen en je koppelt hierover regelmatig terug in het eigen team.
• Je bent een netwerker en verbinder. Als creatieve teamspeler draag je klantgerichtheid hoog in het vaandel.
• Je bent resultaatgericht, maar je kan ook energie halen uit het geduldig en procesmatig werken aan doelstellingen op langere termijn.
• Je bent een vlotte en enthousiaste communicator.
• Je bent bereid buiten de klassieke kantooruren te werken.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
• Je hebt tenminste een masterdiploma (of gelijkgesteld) of je zit in je laatste jaar en behaalt eind dit semester je diploma.
• De richtingen stedenbouw, ruimtelijke planning, architectuur of ingenieurswetenschappen (architectuur of geografie) zijn alvast pluspunten.
• Ervaring inzake stedenbouw, planningsinstrumentarium en/ of coördinatie van ruimtelijke projecten is natuurlijk ook een extra

Functieomschrijving

• Als projectmanager werk je mee aan de opmaak van studies en de realisatie van projecten of gebiedsontwikkeling met een ruimtelijke en architecturale inslag. Je maakt de vertaalslag naar de implementatie ervan in een planningsinstrumentarium. Je kan conceptueel denken en weet creatieve ideeën te verbinden met realiseerbare oplossingen.
• Je gaat proactief op zoek naar subsidies die je projecten financieel kunnen ondersteunen en je schrijft desgevallend ook subsidiedossiers uit.
• Je bent (mede-)verantwoordelijk voor één of meerdere van deze studies of projecten in al zijn tussenfasen. Jouw opdrachtenportefeuille is breed. Ze zijn ook niet altijd scherp af te bakenen. Dit kan onder meer omvatten:
• ontwerpend onderzoek in functie van beleidsvorming, ruimtelijke uitvoeringsplannen en ruimtelijke projecten;
• opmaak van stedenbouwkundige studies en instrumenten zoals masterplannen en inrichtingsplannen publieke ruimte;
• doorvertaling van bovenstaande studies naar planningsinstrumentarium zoals ruimtelijke uitvoeringsplannen;
• opvolging van ruimtelijk potentie-onderzoek en financiële haalbaarheidsstudies van sites in functie van reconversie of inbreiding;
• coördinatie en regie van projecten;
• uitwerking van concepten tot realiseerbare projecten.
• Je hebt interesse in en voeling met maatschappelijke uitdagingen zoals klimaat, mobiliteit, samen leven, kindvriendelijkheid, diversiteit, erfgoed, natuur, economie en integreert deze in jouw projecten.
• Je bewaakt de planning en het budget van jouw projecten binnen de budgettaire krijtlijnen. Je signaleert en motiveert tijdig de nodige budgetwijzigingen.
• Je stelt gedragen projectdefinities op met oog voor het gewenste programma, de vooropgestelde ambities, de kwaliteit en de duurzaamheid. Ook hierbij zijn wervende verhalen een belangrijk onderdeel. Je bewaakt de scope gedurende het hele traject en stuurt deze in overleg bij waar nodig.
• Je leidt jouw projecten proactief en in overleg met alle betrokken (interne en externe) actoren. Je bevraagt op positief-kritische wijze de verwachtingen van de stakeholders en stuurt deze verwachtingen waar nodig inhoudelijk, financieel of procesmatig bij. Je doet voorstellen en reikt alternatieven aan.
• Je bewaakt de uitvoering en opvolging van de gemaakte afspraken. Je organiseert overlegmomenten, schrijft verslagen en stuurt het proces binnen de afgesproken verantwoordelijkheden (op basis van diverse data en informatie).
• Je zorgt voor een actief draagvlak voor de projecten, zowel bij de burger als het bestuur. Je weet burgers te overtuigen en mee te krijgen in een groter verhaal.
• Je pakt knelpunten of verbeterpunten structureel aan om zo de processen te optimaliseren.
• Je onderhoudt een optimale samenwerking met de collega’s die instaan voor de uitvoering van het project.
• Je bouwt een breed netwerk uit binnen en buiten de organisatie om zo op de hoogte te blijven van het gewenste beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en andere projecten die invloed kunnen hebben op jouw opdracht.
• Je verdiept je in Turnhout en de regio en brede maatschappelijke en ruimtelijke uitdagingen.
• Je bent motivator en stimulator voor andere collega’s in de cluster Omgeving (en waar relevant in de bredere organisatie) door jouw expertise over projectmanagement en de toekomst van de stad te delen.
• Je schrijft je in in het beleid en de meerjarenplanning van het lokaal bestuur. Je geeft met je expertise mee vorm aan de beleidsvoorbereiding van nieuwe beleidsplannen

Wij bieden U

• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Av (A1a, A1b, A2a) en de aanleg van een werfreserve.
• Je minimumloon voor deze functie bedraagt 3 233 euro bruto per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
• Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
• Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling: Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.
• Uiterlijk op 23 februari 2022 ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
• De procedure bestaat uit twee proeven: een proef die kennis en vaardigheden voor de functie test en een competentiegericht interview.
• De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
• De selectieprocedure wordt uiterlijk in april 2022 afgerond.